ตามคำสั่งมหาวิทยาลัยแม่โจ้ ที่ ๓๐๓/๒๕๕๖ ลงวันที่ ๒๐ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๗ ได้แต่งตั้งคณะกรรมการเลือกตั้งกรรมการสภาคณาจารย์แทนตำแหน่งที่ว่าง ไปแล้วนั้น ในการนี้ เพื่อให้การดำเนินการเลือกตั้งดังกล่าวเป็นไปด้วยความเรียบร้อย จึงกำหนดให้มีการประชุมคณะกรรมการเลือกตั้งฯ ครั้งที่ ๑/๒๕๕๗ ในวันพุธที่ ๒๖ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๗ หลังจากเสร็จสิ้นการประชุม ก.บ.ม.แล้ว ณ ห้องประชุมสภามหาวิทยาลัย ชั้น ๕ สำนักงานอธิการบดี ดังมีระเบียบวาระการประชุมดังนี้
ระเบียบวาระที่ ๑ เรื่องแจ้งเพื่อทราบ
๑.๑ รับทราบคำสั่งฯ แต่งตั้งคณะกรรมการ
ระเบียบวาระที่ ๒ เรื่องเพื่อพิจารณา
๒.๑ พิจารณาแผนการเลือกตั้ง
๒.๒ พิจารณาการกำหนดวิธีการเลือกตั้ง วัน เวลา สถานที่เลือกตั้ง การสมัครรับเลือกตั้ง และรายชื่อผู้มีสิทธิเลือกตั้ง
๒.๓ พิจารณาแบบใบสมัครรับเลือกตั้ง
ระเบียบวาระที่ ๓ เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)
----------