เมื่อวันที่ 4 กันยายน 2562 คณะกรรมการติดตามและประเมินผลการดำเนินงานของหัวหน้าส่วนงาน นำโดย ศาสตราจารย์ ดร.สุจินต์ จินายน อุปนายกสภามหาวิทยาลัยแม่โจ้, รองศาตราจารย์ ดร.วีระพล ทองมา รักษาการอธิการบดี, รองศาตราจารย์ ดร.ประเสริฐ จรรยาสุภาพ ประธานสภาพนักงาน และอาจารย์รชฏ เชื้อวิโรจน์ ร่วมชี้แจงหลักเกณฑ์การติดตาม และประเมินผลการปฏิบัติหน้าที่ของหัวหน้าส่วนงาน โดยประกอบเป็น 2 ส่วน คือ
ส่วนที่ 1 ระดับความสำเร็จของการดำเนินงาน
ส่วนที่ 2 คุณลักษณะส่วนบุคคล
โดยชี้แจงแก่ผู้บริหารหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยทางคณะและสำนัก เพื่ออธิบายถึงวิธีการและประโยชน์ที่ทางมหาวิทยาลัย หน่วยงาน เจ้าหน้าที่ ที่จะได้รับจากดำเนินการ โดยใช้หลักธรรมาภิบาลเป็นหลักในการประเมินผลงาน เน้นการมีส่วนร่วมทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย ซึ่งวิธีการประเมินที่ใช้แบบสอบถามจะเป็นการประเมินออนไลน์เพื่อความสะดวกและปลอดภัย 100%